保有個人データに係る開示等の請求手続き

 当社における@保有個人データに係る開示、A保有個人データに係る内容の訂正・追加・削除、B保有個人データに係る利用の停止・消去、第三者への提供停止(以下、「開示等」という)の請求を受け付ける場合の手続きは、次のとおりです。(詳しくは当社窓口までお問い合わせください)

受付方法 下記の窓口で、「来社」または「郵送」により受付しております。
受付・お問い合わせ窓口
〒990-0043  山形県山形市本町一丁目4番21号 荘銀山形ビル8階
 株式会社荘銀総合研究所 企画部  TEL023-626-9017
受付時間 月曜日〜金曜日の9:00〜17:00
 (12月31日〜1月3日、祝日・振替休日・国民の休日を除く)
依頼書 @の場合
別紙「個人データ 開示依頼書」(様式1)(PDFファイル:11KB)
A、Bの場合
別紙「個人データ 訂正等依頼書」(様式2)(PDFファイル:10KB)
に必要事項をご記入のうえ、ご提出ください。
不備がありますと受付できない場合があります。漏れがないようご記入ください。また、ご依頼内容の確認等のため、日中にお電話させていただく場合があります。
本人確認 受付の際、次の書類により、ご本人であることを確認させていただきます。
(1)運転免許証 (2)健康保険証
(3)住民基本台帳カード(顔写真付)(4)パスポート
(5)外国人登録証明書 (6)年金手帳
(7)印鑑証明書(発行日から6カ月以内、依頼書に実印押印が必要)
代理人 代理人によるご請求の場合は、「ご本人」に加え、「代理人」の方についても上記の本人確認書類が必要です。
代理権確認 代理人によるご請求の場合は、代理権を確認させていただきます。
ご本人との関係に応じて、次の書類をご提出ください。
<親権者> 戸籍謄本(発行日から6ヶ月以内)
<成年後見人> 成年後見登記事項証明書(発行日から6カ月以内)
<任意代理人> 委任状(様式3)(PDFファイル:11KB)
実印を押印してください。
印鑑証明書(発行日から6カ月以内)
手数料 @の場合、受付時に1通につき1,050円(税込)
A、Bの場合、無料
支払方法 @の場合、現金もしくは下記の口座にお振込ください。
振込先:荘内銀行 山形営業部 普通預金 291314
口座名:株式会社荘銀総合研究所
ご回答・ご通知 @の場合
入金を確認次第手続きを開始し、そのご回答を配達記録郵便で郵送します。
A、Bの場合
後日、ご本人あてに通知書を郵送します。